Дизайн интерьера современного офиса
Офис является лицом компании, и по тому, насколько современно и красиво он отделан, зависит то мнение, которое клиенты будут создавать о компании и ее сотрудниках. При этом основными требованиями к организации офисного пространства является красивый дизайн, а также комфорт и удобство для сотрудников и клиентов. Поэтому главной задачей руководства любой фирмы является тщательная проектировка дизайна будущего или уже имеющегося офиса с учетом современных модных тенденций и с созданием благоприятных условия работы для всех, кто будет работать в этом офисе.
Уютный офис – второй дом
В офисе сотрудники проводят по 8-10 часов в сутки, кроме выходных дней, поэтому с уверенностью можно сказать, что это помещение для многих становится почти вторым домом. Как интерьер дома влияет на самочувствие и настроение хозяев жилища, так и интерьер офиса влияет на настроение сотрудников, на их желание более качественно выполнять свои обязанности. При этом удобное и комфортное расположение всех офисных элементов (офисной и компьютерной техники, мебели и т.д.) способствует более эффективной организации труда и отдыха, что приводит к процветанию компании.
В любом офисе есть несколько типов помещений. Первые предназначены для индивидуальной работы в тишине и покое, а вторые – для коллективной работы и обмена информацией. Поэтому самой важной задачей при планировке является найти грань между индивидуальностью и коллективностью и правильно разграничить зоны, чтобы условия в них соответствовали выполняемым тем или иным человеком обязанностям.
Атмосферу уединения и спокойствия можно создать в офисах кабинетного типа. В этом случае речь идет о классической планировке (кабинеты и коридоры их соединяющие, а также подсобные помещения).
Но и здесь не все просто, ведь офисы кабинетного типа могут быть индивидуальными и коллективными. В первом случае помещение предназначено для работы одного человека (таким является, например, кабинет директора, старшего менеджера, программиста и т.д), во втором – одно помещение предназначено для совместной работы нескольких людей и тогда возникает необходимость правильно и функционально организовать рабочее пространство, чтобы каждому сотруднику было удобно выполнять свои обязанности.
Офисы по типу открытого пространства подходят для крупных компний и корпораций, когда много людей работают в одном помещении, каждый человек при этом имеет свое небольшое рабочее пространство, организованное с максимальной эффективностью. В таком случае у каждого сотрудника имеется минимальный набор необходимых элементов: компьютерный стол, стул, телефон и компьютер с принтером – вся остальная офисная техника находится в отдельном помещении, куда каждый из работников может пойти и воспользоваться ею.
Не так давно стали популярны так называемые комбинированные офисы, где имеется и открытое пространство со множеством рабочих мест и уединенные кабинеты для сотрудников высшего звена и руководителей фирмы. Исходя из потребностей каждого работника и с учетом современных требований к дизайну офисного интерьера планировка такого офиса должна быть тщательно продуманной.
Офисная мебель
Большое значение в организации рабочего пространства играет офисная мебель. Для каждого офиса, даже маленького, необходимы компьютерные столы, офисные стулья, шкаф для документов и, конечно же, компьютерная и офисная техника (факсы, телефоны, принтера, компьютера).
Выбирать мебель для офиса необходимо с особой тщательностью, так как дешевые и некачественные предметы интерьера не только быстро портятся и являются малофункциональными, но еще и могут произвести на клиентов неблагоприятное впечатление, дав им понять, что данная компания не заслуживает доверия, поскольку даже о своих сотрудниках не может позаботиться и обеспечить им нормальные условия труда. Особенно это актуально для таких помещений как кабинет руководителя и приемная. Здесь должны стоять только самые качественные столы (лучше всего из натуральных материалов – дерева, стекла) и стулья, а также в этих кабинетах следует расположить мягкую мебель – кресла в приемной и кожаную софу или небольшой диван в кабинете начальника.
То же самое касается компьютерной и офисной техники. Качественные предметы позволяют ускорить рабочий процесс и сделать его более эффективным, дешевые и некачественные – не дают возможность людям эффективно выполнять возложенные на них задачи.
Особые помещения в офисе
Кроме основных помещений, где кипит работа, каждый офис должен быть оборудован рядом дополнительных помещений, в том числе санузлом, подсобным помещением и кухней. В каждом из этих помещений необходимо создать соответствующую атмосферу, ведь здесь люди (пусть лишь на несколько минут) отвлекаются от работы и могут позволить себе расслабиться – покурить в подсобке, выпить кофе или съесть свой обед на кухне и т.д.
