Металлические шкафы для организованного хранения документов
Мир постепенно переходит в онлайн. Предприятия сегодня внедряют в делопроизводство системы виртуального документооборота. Однако, это постепенный процесс. Документы продолжают хранить в бумаге.
Недостатки бумажного документооборота остаются – громоздкость, непрактичность поиска и потеря свободного офисного пространства. Или те, кто называет это недостатками, не знают, как организовать хранение документов удобно? Специальные металлические шкафы для документов призваны изменить отношение к вопросу.
Критерии полезности
Мы говорим об офисной мебели, которая разрабатывается с учетом потребностей компаний в повседневной работе. Металлическими шкафами оборудуют офисы, делая повседневную работу с документами комфортной – даже для больших объемов бумажных данных.
Функциональность и индивидуальность. На рынке представлены решения разных габаритов, конструкций и назначений. Это позволяет подобрать функциональный вариант для любого офиса и сферы применения. К ним можно заказать дополнительные аксессуары: усиленные полки, вспомогательные подставки снаружи для офисных принадлежностей, электронные замки, разделители документов и др.
Экономия пространства и вместительность. Шкаф для документов разрабатывается специально для потребностей документооборота. Его задумывают для экономии места в помещении, и чтобы внутрь можно было организованно поместить большой объем бумаг и папок.
Надежность. Это ответ на вопрос, почему именно металлические шкафы для документов предпочтительны в офисе. Документы могут содержать коммерческую тайну, быть не предназначенными для доступа посторонних. Поэтому, документы хранить в них безопасно, в том числе в контексте попытки взлома. Также документы защищены от огня и воды.
Удобство ухода. Их можно поддерживать в чистоте любыми чистящими средствами; загрязнения не въедаются в поверхность.
Виды
Есть две классификации: по типу конструкции и по способу применения. В первом случае описывается внешний вид, способ сборки, функциональные элементы, во втором – задачи, для которых применяется конкретная модель.
По типу конструкции
- Встроенные; купе – разработанные для экономии пространства; вписываются в пространство и могут иметь разные типы назначений.
- Выдвижные – тумбочка с выдвижной полкой, которая применяется для хранения документов и удобной сортировки по алфавиту.
- Распашные – классический дверной вариант для просторного офиса
- Многодверные – расширенная разновидность предыдущего типа – целые комплексы распашных шкафов (допускается, что разной формы и размера), собранные воедино.
- Откидные – конструкция под стеллажи с архивными документами.
По назначению
- Бухгалтерские – стационарные шкафы с полками для хранения папок и отдельными запирающимися ячейками по типу сейфовых.
- Картотечные – для накопления и систематизации документов компании, например, личных дел сотрудников – чаще с выдвижными ящиками.
- Архивные – шкафы с большим количеством секций с полками для складирования и систематизации архива документов.
- Офисно-гардеробные – просторные, чаще с минимумом внутренних секций — для складирования личных вещей, инвентаря, канцелярии, оргтехники.
Заключение
Металлические шкафы для документов можно подобрать в соответствии с потребностями отдельно взятого офиса. Если возникают затруднения с выбором офисного инвентаря, который был бы компактным, надежным и соответствующим рабочим задачам, есть смысл обратиться за советом к поставщику. Вам помогут сделать оптимальный и полезный выбор.