Организация переезда офиса
Часто возникают ситуации, когда нагрузка на компанию увеличивается, приходится расширять штат сотрудников. Но вместе с этим необходимо подумать и об увеличении рабочей площади офиса. Надо найти новое помещение, и самое главное, а порой и самое сложное, организовать переезд своего офиса.
Прежде всего, надо подобрать новое помещение в соответствии с теми нагрузками, которые у вас появились, а также с учетом количества сотрудников, кто будет там работать. Центр Переезд в Москве первозят всю необходимую мебель, соблюдая все правила безопасности и ее сохранности. Доверять переезд специализированной компании гораздо предпочтительнее, чем просто нанять машину. Сотрудники таких компаний специализируются именно на переездах, потому имеют особый опыт и подход к своей работе.
Очень важно правильно все упаковать. Лучше назначить ответственного человека за упаковку канцелярии, оргтехники и т.д. Также можно в это время изучить рейтинг мувинговых компаний Москвы, это позволит вам сделать выбор гораздо проще. Также по ходу того как собираются вещи, можно провести ревизию, возможно некоторые вещи уже давно пришли в негодность.
Когда вещи собираются в коробки, обязательно каждая из коробок должна быть подписана, это позволит вам быстрее обустраиваться на новом месте. Также вместе с подписью того, что находится в коробке, можно оставить имя сотрудника кто занимался упаковкой и имя того, кому предназначены эти вещи. После того как вы решили кому доверить переезд офиса в Москве, вам останется только вызвать машину для переезда. Часто сотрудники этой компании самостоятельно производят погрузку и разгрузку всех вещей.
Если у вас очень много вещей, то можно разделить сотрудников на несколько групп. Одни из них будут заниматься отправкой из старого офиса, а другие будут встречать коробки с оргтехникой, канцелярией и мебель, и будут уже расставлять все и разбирать. Когда переезд организовывается таким образом, то он занимает гораздо меньше времени. Можно вполне управиться всего за несколько часов, а не дней.
Самое главное — все хорошо спланировать и назначить ответственных за каждое из дел. Если ваш офис совсем небольшой, то вполне можно справиться самостоятельно, не пользуясь услугами транспортной компании. Можно каждому из сотрудников доверить какое-то задание, таким образом они даже смогут почувствовать себя частью команды, что очень важно при совместной работе.