Почему канцтовары нужны в современном офисе
Многие компании отошли от хранения документов в бумажном виде, приобретя дорогостоящую лицензию для электронного документооборота. Однако, несмотря на это, канцтовары для офиса не утратили и сейчас своей популярности. Львиная доля отечественных компаний работает по-старинке, распечатывая документы на принтере и подписывая их ручками. Несмотря на громоздкость архивов и громады текущих документов, такой метод более распространен, поскольку электронный документооборот из-за своей немалой цены доступен только крупным компаниям. К тому же, некоторые проверяющие органы все еще с недоверием относятся к электронным вариантам документов и предпочитают работать с подлинниками в бумажном варианте.
Насколько значимы канцтовары для офиса, становится известно и при общении с заказчиками. С большой долей уверенности можно сказать, что распечатанный на высококачественной бумаге документ, макет или иллюстрация будет выглядеть более выигрышно, чем, если бы клиент ознакомился с ним с экрана компьютера. При всем своем желании электронная техника, которая, к тому же, зависима от постоянных источников питания, не может заменить такие офисные канцтовары как степлер и дырокол, флипчарты и ламинаторы.
Несмотря на достижения прогресса и использование на собраниях и совещаниях таких технических устройств как проекторы, желающих купить флипчарт для демонстраций меньше не становится. Кроме этого, протоколы, несмотря на использование диктофонов и компьютеров, все также ведутся на бумаге. Офисные канцтовары дают множество возможностей для хранения: стильная папка скоросшиватель или папка-короб может вместить в себя всю архивную документацию, которая будет находиться там в целости и сохранности до тех пор, пока не понадобится.
Помимо функциональной составляющей, канцтовары для офиса играют еще и имиджевую роль.
Преуспевающую компанию видно по мелочам: дорогая перьевая ручка на столе у руководителя, качественная бумага Снегурочка или ее прямой конкурент – бумага Svetocopy, на столах сотрудников дорогие настольные органайзеры. Кроме того, существует негласное корпоративное правило, о том, что основные товары для офиса должны принадлежать одному и тому же производителю. Чтобы соблюсти это правило, не переживая за наличие продукции в дальнейшем, можно приобрести канцтовары для офиса оптом через интернет.
